Registro de actividades de tratamiento

GESTIÓN LABORAL

Legitimación

RGPD (art.6.1.b): Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. RGPD (art. 6.1.c):
Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria

Finalidad

Gestión de la relación laboral y de recursos humanos. Cumplimiento de obligaciones legales laborales, de Seguridad Social y tributarias derivadas de la relación laboral.

Cesiones

No están previstas

Procedencia

Ofertantes y demandantes de empleo

Destinatarios

Administración tributaria. Administración de la Seguridad Social y laboral. Entidades bancarias. Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, gestoría administrativa externa como encargado del tratamiento

Categorías

Datos de carácter identificativo, características personales, circunstancias sociales datos académicos y profesionales; datos de detalle del empleo

Per. Conservación

Periodos de prescripción establecidos legalmente: 5 años

Medidas

Anexo – Manual de Seguridad

GESTIÓN DE LA TITULACIÓN DE GESTOR ADMINISTRATIVO

Legitimación

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. ESTATUTO ORGÁNICO DE LA PROFESIÓN 424/1963 y art. 6.1.a) Consentimiento del interesado

Finalidad

Personas que solicitan la expedición del Título de Gestor Administrativo porque han superado los requisitos eigidos (pruebas de acceso, master en gestión administrativa)…

Cesiones

Colegios Profesionales de Gestores Administrativos

Procedencia

El interesado, gestor administrativo colegiado

Destinatarios

Ministerio de Adscripción

Categorías

Datos de carácter identificativo. Datos académicos. Datos de detalle del empleo.

Per. Conservación

Indefinido

Medidas

Anexo- ENS Anexo – Manual de Seguridad

GESTIÓN DE PRUEBAS DE ACCESO

Legitimación

Resolución de Secretaría de Estado de Función Pública (En su defecto, la secretaria de estado correspondiente) y Estatuto Orgánico de la profesión (D424/1963) art 6.1a) y 6.1 c) RGPD

Finalidad

Gestión de participación en cursos impartidos y emisión de títulos

Cesiones

Colegios Profesionales de Gestores Administrativos y Mutualidad de Gestores Administrativos

Procedencia

Los interesados en ser gestores administrativos colegiados

Destinatarios

Ministerio de Adscripción

Categorías

Datos de carácter identificativo. Datos académicos. Datos de detalle del empleo.

Per. Conservación

Indefinido

Medidas

Anexo- ENS Anexo – Manual de Seguridad

ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

Legitimación

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. ESTATUTO ORGÁNICO DE LA PROFESIÓN 424/1963

Finalidad

Gestión de los órganos del CONSEJO y de la actividad institucional, incluyendo la convocatoria a las sesiones y confección y archivo de actas. Comunicación de datos de composición de la Junta de Gobierno a Registros y Administraciones Públicas competentes

Cesiones

No están previstas

Procedencia

El interesado. Actas a las que se incorporen datos.

Destinatarios

Colegios Oficiales de Gestores Administrativos

Categorías

Datos de carácter identificativo y contacto

Per. Conservación

El recogido en la normativa aplicable, la supresión de los datos se bloqueará y se guardará con fines de archivo histórico

Medidas

Anexo- ENS Anexo – Manual de Seguridad

RELACIONES INSTITUCIONALES

Legitimación

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos 6.1.f) Intereses Legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento

Finalidad

Gestionar la agenda institucional, las relaciones institucionales y de comunicación

Procedencia

El interesado, personas con cargos de responsabilidad de la administración y entidades particulares con los quee el CGGA mantiene relaciones laborales e institucionales

Categorías

Datos de carácter identificativo, contacto y profesionales

Per. Conservación

El recogido en la normativa aplicable. La supresión, eliminación o destrucción de los datos se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley 4/1993,de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.

Medidas

Anexo – Manual de Seguridad

GESTIÓN FISCAL

Legitimación

RGPD: 6.1.c) Cumplimiento de la normativa fiscal

Finalidad

Gestión de tributos

Cesiones

No están previstas

Procedencia

Empleados y responsables de la corporación

Destinatarios

Administración tributaria. Administración de la Seguridad Social y laboral. Entidades bancarias. gestoría administrativa externa como encargado del tratamiento

Categorías

Datos de carácter identificativo, datos económico-financieros y bancarios, etc…

Per. Conservación

Plazo legal establecido 4 años

Medidas

Anexo – Manual de Seguridad

GESTIÓN CONTABLE

Legitimación

RGPD: 6.1.c) Cumplimiento de la normativa contable, Plan General de Contabilidad

Finalidad

Gestión Contable

Cesiones

No están previstas

Procedencia

Relaciones profesionales, mercantiles o comerciales con el CGGA

Destinatarios

Administración tributaria. Gestoría administrativa externa como encargado del tratamiento

Categorías

Datos de carácter identificativo, y transaccionales

Per. Conservación

Plazo legal establecido 5 años

Medidas

Anexo – Manual de Seguridad

REGA

Legitimación

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. ESTATUTO ORGÁNICO DE LA PROFESIÓN 424/1963 y art. 6.1.a) Consentimiento del interesado

Finalidad

Tratamiento de los datos identificativos y profesionales de los Gestores Administrativos

Cesiones

Acceso Público

Procedencia

Gestores administrativos

Destinatarios

Colegios Oficiales de Gestores Administrativos y Mutualidad de los Gestores Administrativos

Categorías

Datos de carácter identificativo, de contacto y profesionales

Per. Conservación

Indefinido, archivos históricos

Medidas

Anexo- ENS Anexo – Manual de Seguridad