Registro de actividades de tratamiento

 

1.     GESTIÓN LABORAL

Responsable del tratamiento CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ESPAÑA

Q2861006A

Domicilio:  Calle Mayor 58, planta 1 – 28013 Madrid

DPO: Emmanuel Matilla Bauzá– consejo@consejogestores.net

Fines del tratamiento Gestión de la relación laboral

Gestión de recursos humanos.

Cumplimiento de obligaciones legales laborales

Cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social

Cumplimiento de las obligaciones tributarias derivadas de la relación laboral.

Base jurídica RGPD (art.6.1. b): Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD (art. 6.1.c): Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.

Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria

Colectivo de interesados Empleados
Categoría de datos personales Datos de carácter identificativo, características personales, circunstancias sociales datos académicos y profesionales; datos de detalle del empleo
Periodo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Comunicación de datos Bancos

Tesorería General de la Seguridad Social

Gestoría administrativa

Transferencias internacionales No se prevén
Medidas de seguridad Anexo- Documento de seguridad

 

  

 

2.     GESTIÓN DE LA TITULACIÓN DE GESTOR ADMINISTRATIVO

Responsable del tratamiento CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ESPAÑA

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Fines del tratamiento Gestión de las solicitudes y expedición del Título de Gestor Administrativo porque han superado los requisitos exigidos (pruebas de acceso, máster en gestión administrativa
Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

ESTATUTO ORGÁNICO DE LA PROFESIÓN 424/1963 y

RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado

Colectivo de interesados Solicitantes del título de gestor administrativo.
Categoría de datos personales Datos de carácter identificativo. Datos académicos. Datos de detalle del empleo.
Periodo de conservación Indefinido, la conservación de las solicitudes se custodiará con la finalidad de demostrar la aptitud del solicitante y con fines de archivo histórico.
Comunicación de datos Ministerio de adscripción

Mutualidad

Colegios de Gestores Administrativos

Transferencias internacionales No se prevén
Medidas de seguridad Las aplicadas de acuerdo con el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y en el documento de seguridad de la organización.

  

  

 

3.     GESTIÓN DE PRUEBAS DE ACCESO

Responsable del tratamiento CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE ESPAÑA

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Fines del tratamiento Gestión de participación en cursos impartidos y emisión de títulos
Base jurídica Resolución de Secretaría de Estado de Función Pública (En su defecto, la secretaria de estado correspondiente)

Estatuto Orgánico de la profesión (D424/1963) art 6.1a) y 6.1 c) RGPD

Colectivo de interesados Interesados en la obtención del título de gestor administrativo.
Categoría de datos personales Datos de carácter identificativo.

Datos académicos.

Datos de detalle del empleo.

Periodo de conservación Indefinido, la conservación de las solicitudes se custodiará con la finalidad de demostrar la aptitud del solicitante y con fines de archivo histórico.
Comunicación de datos Ministerio de adscripción

Mutualidad de Gestores Administrativos

Transferencias internacionales No se prevén
Medidas de seguridad Las aplicadas de acuerdo con el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y en el documento de seguridad de la organización.

  

 

 

4.     ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

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Fines del tratamiento Gestión de los órganos del CONSEJO y de la actividad institucional, incluyendo la convocatoria a las sesiones y confección y archivo de actas.

Comunicación de datos de composición de la Junta de Gobierno a Registros y Administraciones Públicas competentes

Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

ESTATUTO ORGÁNICO DE LA PROFESIÓN 424/1963

Colectivo de interesados Miembros del Consejo
Categoría de datos personales Datos de carácter identificativo.

Datos de contacto.

Periodo de conservación El recogido en la normativa aplicable, la supresión de los datos se bloqueará y se guardará con fines de archivo histórico
Comunicación de datos Colegios de Gestores Administrativos
Transferencias internacionales No se prevén
Medidas de seguridad Las aplicadas de acuerdo con el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y en el documento de seguridad de la organización.

   

 

 

5.     RELACIONES INSTITUCIONALES

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Fines del tratamiento Gestión de los órganos del CONSEJO y de la actividad institucional, incluyendo la convocatoria a las sesiones y confección y archivo de actas.

Comunicación de datos de composición de la Junta de Gobierno a Registros y Administraciones Públicas competentes

Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

RGPD 6.1.f) Intereses Legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

Estatuto Orgánico de la Profesión 424/1963

Colectivo de interesados El interesado, personas con cargos de responsabilidad de la administración y entidades particulares con los quee el CGGA mantiene relaciones laborales e institucionales
Categoría de datos personales Datos de carácter identificativo, contacto y profesionales
Periodo de conservación El recogido en la normativa aplicable. La supresión, eliminación o destrucción de los datos se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley 4/1993,de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
Comunicación de datos No se prevén.
Transferencias internacionales No se prevén
Medidas de seguridad Las aplicadas conforme al documento de seguridad de la organización.

  

 

 

6.     GESTIÓN FISCAL

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Fines del tratamiento Gestión de tributos
Base jurídica RGPD: 6.1.c) Cumplimiento de la normativa fiscal
Colectivo de interesados Empleados y responsables de la corporación
Categoría de datos personales Datos de carácter identificativo, datos económico-financieros y bancarios y los que resultaran necesarios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Periodo de conservación Plazo legal establecido de 4 años
Comunicación de datos Administración tributaria.

Administración de la Seguridad Social y laboral.

Entidades bancarias.

Gestoría administrativa externa como encargado del tratamiento

Transferencias internacionales No se prevén
Medidas de seguridad Las aplicadas conforme al documento de seguridad de la organización.

  

 

 

7.     GESTIÓN CONTABLE

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Fines del tratamiento Gestión contable
Base jurídica RGPD: 6.1.c) Cumplimiento de la normativa contable, Plan General de Contabilidad
Colectivo de interesados Relaciones profesionales, mercantiles o comerciales con el CGGA
Categoría de datos personales Datos de carácter identificativo, y transaccionales
Periodo de conservación Plazo legal establecido 5 años
Comunicación de datos Administración tributaria.

Gestoría administrativa externa como encargado del tratamiento

Transferencias internacionales No se prevén
Medidas de seguridad Las aplicadas conforme al documento de seguridad de la organización.

 

 

 

8.     REGA

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Fines del tratamiento Tratamiento de los datos identificativos y profesionales de los Gestores Administrativos
Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

ESTATUTO ORGÁNICO DE LA PROFESIÓN 424/1963

RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado

Colectivo de interesados Gestores Administrativos
Categoría de datos personales Datos de carácter identificativo, de contacto y profesionales
Periodo de conservación Indefinido

Archivos históricos

Comunicación de datos Colegios Oficiales de Gestores Administrativos

Mutualidad de los Gestores Administrativos.

El acceso es público

Transferencias internacionales No se prevén
Medidas de seguridad Las aplicadas de acuerdo con el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y en el documento de seguridad de la organización.

  

 

 

9.     GESTIÓN DE RECLAMACIONES

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Fines del tratamiento Tramitación de las reclamaciones libradas al Consejo.
Base jurídica (Art. 6.1 e) del RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

RGPD 6.1.a) Consentimiento del interesado

Colectivo de interesados Gestores Administrativos y usuarios que se ponen en comunicación con el Consejo
Categoría de datos personales Datos de carácter identificativo y de contacto.
Periodo de conservación Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Comunicación de datos Colegios de Gestores Administrativos
Transferencias internacionales No se prevén
Medidas de seguridad Las aplicadas de acuerdo con el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y en el documento de seguridad de la organización.